Что такое электронные таблицы

Страница 2

· сортировки;

· формирования выборки по различным критериям;

· построения таблицы результатов;

· обмен данными с внешними приложениями;

Задание критерия отбора в каждом пакете осуществляется оригинальным образом. Очень удачно реализован автофильтр у Excel.

Составление таблиц, которые можно обрабатывать как базы данных, удобно по следующим причинам:

· появляется возможность упорядочения данных в таблице;

· данные в базе можно обрабатывать с помощью статистических и математических функций;

· можно просматривать только те данные, которые удовлетворяют определенным условиям.

Табличная база данных представляет гибкий метод хранения и обработки некоторых видов информации.

Электронные таблицы позволяют осуществлять обработку внешних баз данных, т.е. баз данных, которые созданы с помощью других СУБД, например FoxPro, Paradox, dBASE, Access. Программа обработки внешних баз данных позволяет осуществлять:

· редактирование содержимого внешней базы данных;

· обмен данными между внутренними (табличными базами данных) и внешними базами данных;

· выбор информации из внешней базы данных по различным критериям.

Табличную базу данных, созданную с помощью электронной таблицы, можно импортировать в любую из перечисленных выше СУБД, если это необходимо и наоборот, экспортировать данные из СУБД в табличную базу данных , т.е. можно совместно использовать СУБД и электронную таблицу.

Электронная таблица Microsoft Excel.

Сразу после своего появления в 1985 году Microsoft Excel получила признание как наиболее мощная и популярная электронная таблица. На сегодняшний день вопреки всем стараниям соперников Excel остается лидером. Рассмотрим возможности работы с табличной базой данных на примере этой электронной таблицы. В других электронных таблицах создание табличной базы данных и работа с ней во многом аналогична работе с базой данных в Excel.

В Excel для табличной базы данных используется термин список. Список является аналогом таблицы реляционной базы данных, строки списка соответствует записям базы данных, столбцы списка - полям записи. Список прямоугольная область ячеек, в которой строки электронной таблицы, содержат подобные по типу данные. Во всех строках списка одинаковое использование столбцов - все ячейки в столбце содержат один и тот же формат. Верхняя строка списка содержит имена (названия) столбцов Название может состоять из нескольких слов, но обязательно размещенных в одной ячейке. Приведем некоторые полезные рекомендации, которые следует учитывать при работе со списками:

· устанавливайте один и тот же формат для каждой записи данных в столбце;

· избегайте ввода пробелов в начале содержимого ячейки, так как они приведут к неправильной сортировке;

· создавайте на листе только один список, т. к. ряд функций управления списком может работать только с одним списком в листе;

· оставляйте одну полностью пустую строку и один столбец между списком и другими данными, чтобы помочь системе правильно выделить список.

Запуск Microsoft Excel.

Нажмите кнопку Пуск на панели задач Windows. Для запуска Excel выберите команду Программы в меню Пуск, а затем - Microsoft Excel. После этого Excel откроет и выведет на экран пустую книгу.

После запуска Microsoft Excel экран содержит пять областей: окно книги, которое занимает большую часть экрана, строку меню, две или больше панели инструментов, строку формул и строку состояния. Все вместе эти пять областей называются рабочей областью Excel.

Создание рабочей книги.

Рабочая книга - наиболее распространенный способ хранения информации в среде Excel в виде файла с расширением .XLS.

Страницы: 1 2 3


Материалы по географии:

Склеивание импортированных таблиц с атрибутивными таблицами шейп-файла
Путем использования меню Window и перетаскивания окон сделать так, чтобы на мониторе были одновременно видны атрибутивная таблица темы, к которой надо привязать данные из связанной таблицы, и сама связанная таблица. Делать атрибутивную таблицу редактируемой необязательно, связанная таблица редактир ...

Берегово
Город Берегово раскинулся на берегах небольшой речки Верке, у подножья гор, склоны которых засажены виноградниками, он известен давними традициями выращивания винограда и производства вина. В течении многих веков владельцами поселения были венгерские короли. Это единственный город Закарпатья, где п ...

Нефтедобывающая промышленность
Россия обладает одним из крупнейших в мире минерально-сырьевым потенциалом. По оценке специалистов, в недрах России сосредоточено до 15% мировых запасов нефти и газового конденсата и около 35% мировых запасов газа. Россия является мировым лидером по производству нефти (рис.1). В 2003г. было добыто ...

Разделы

Copyright © 2019 - All Rights Reserved - www.briefgeography.ru