· сортировки;
· формирования выборки по различным критериям;
· построения таблицы результатов;
· обмен данными с внешними приложениями;
Задание критерия отбора в каждом пакете осуществляется оригинальным образом. Очень удачно реализован автофильтр у Excel.
Составление таблиц, которые можно обрабатывать как базы данных, удобно по следующим причинам:
· появляется возможность упорядочения данных в таблице;
· данные в базе можно обрабатывать с помощью статистических и математических функций;
· можно просматривать только те данные, которые удовлетворяют определенным условиям.
Табличная база данных представляет гибкий метод хранения и обработки некоторых видов информации.
Электронные таблицы позволяют осуществлять обработку внешних баз данных, т.е. баз данных, которые созданы с помощью других СУБД, например FoxPro, Paradox, dBASE, Access. Программа обработки внешних баз данных позволяет осуществлять:
· редактирование содержимого внешней базы данных;
· обмен данными между внутренними (табличными базами данных) и внешними базами данных;
· выбор информации из внешней базы данных по различным критериям.
Табличную базу данных, созданную с помощью электронной таблицы, можно импортировать в любую из перечисленных выше СУБД, если это необходимо и наоборот, экспортировать данные из СУБД в табличную базу данных , т.е. можно совместно использовать СУБД и электронную таблицу.
Электронная таблица Microsoft Excel.
Сразу после своего появления в 1985 году Microsoft Excel получила признание как наиболее мощная и популярная электронная таблица. На сегодняшний день вопреки всем стараниям соперников Excel остается лидером. Рассмотрим возможности работы с табличной базой данных на примере этой электронной таблицы. В других электронных таблицах создание табличной базы данных и работа с ней во многом аналогична работе с базой данных в Excel.
В Excel для табличной базы данных используется термин список. Список является аналогом таблицы реляционной базы данных, строки списка соответствует записям базы данных, столбцы списка - полям записи. Список прямоугольная область ячеек, в которой строки электронной таблицы, содержат подобные по типу данные. Во всех строках списка одинаковое использование столбцов - все ячейки в столбце содержат один и тот же формат. Верхняя строка списка содержит имена (названия) столбцов Название может состоять из нескольких слов, но обязательно размещенных в одной ячейке. Приведем некоторые полезные рекомендации, которые следует учитывать при работе со списками:
· устанавливайте один и тот же формат для каждой записи данных в столбце;
· избегайте ввода пробелов в начале содержимого ячейки, так как они приведут к неправильной сортировке;
· создавайте на листе только один список, т. к. ряд функций управления списком может работать только с одним списком в листе;
· оставляйте одну полностью пустую строку и один столбец между списком и другими данными, чтобы помочь системе правильно выделить список.
Запуск Microsoft Excel.
Нажмите кнопку Пуск на панели задач Windows. Для запуска Excel выберите команду Программы в меню Пуск, а затем - Microsoft Excel. После этого Excel откроет и выведет на экран пустую книгу.
После запуска Microsoft Excel экран содержит пять областей: окно книги, которое занимает большую часть экрана, строку меню, две или больше панели инструментов, строку формул и строку состояния. Все вместе эти пять областей называются рабочей областью Excel.
Создание рабочей книги.
Рабочая книга - наиболее распространенный способ хранения информации в среде Excel в виде файла с расширением .XLS.
Материалы по географии:
Механизм реализации современной миграционной политики на
территории Российской Федерации
Особенности развития миграционной ситуации в Российской Федерации в последнее десятилетие обусловлены политическими и социально-экономическими переменами. Правительство России в этих условиях формирует активную миграционную политику, для осуществления которой в стране была принята «Концепция регули ...
Городское население
Основными признаками, определяющими городское поселение, служат: 1. численность населения населенного пункта 2. род занятий населения Город – населенный пункт, большая часть населения которого занята в промышленности, транспорте, связи, торговле и социальной сфере. Город в РФ должен иметь не менее ...
Особо охраняемые природные территории региона
Для поддержания экологического равновесия, сохранения и изучения природного разнообразия в РТ действует система ООПТ. К ним относятся Волжско-Камский государственный заповедник (ВКГЗ), Государственный природный государственный национальный парк (ГПНП) «Нижняя Кама», памятники природы, заказники. От ...