Что такое электронные таблицы
· сортировки;
· формирования выборки по различным критериям;
· построения таблицы результатов;
· обмен данными с внешними приложениями;
Задание критерия отбора в каждом пакете осуществляется оригинальным образом. Очень удачно реализован автофильтр у Excel.
Составление таблиц, которые можно обрабатывать как базы данных, удобно по следующим причинам:
· появляется возможность упорядочения данных в таблице;
· данные в базе можно обрабатывать с помощью статистических и математических функций;
· можно просматривать только те данные, которые удовлетворяют определенным условиям.
Табличная база данных представляет гибкий метод хранения и обработки некоторых видов информации.
Электронные таблицы позволяют осуществлять обработку внешних баз данных, т.е. баз данных, которые созданы с помощью других СУБД, например FoxPro, Paradox, dBASE, Access. Программа обработки внешних баз данных позволяет осуществлять:
· редактирование содержимого внешней базы данных;
· обмен данными между внутренними (табличными базами данных) и внешними базами данных;
· выбор информации из внешней базы данных по различным критериям.
Табличную базу данных, созданную с помощью электронной таблицы, можно импортировать в любую из перечисленных выше СУБД, если это необходимо и наоборот, экспортировать данные из СУБД в табличную базу данных , т.е. можно совместно использовать СУБД и электронную таблицу.
Электронная таблица Microsoft Excel.
Сразу после своего появления в 1985 году Microsoft Excel получила признание как наиболее мощная и популярная электронная таблица. На сегодняшний день вопреки всем стараниям соперников Excel остается лидером. Рассмотрим возможности работы с табличной базой данных на примере этой электронной таблицы. В других электронных таблицах создание табличной базы данных и работа с ней во многом аналогична работе с базой данных в Excel.
В Excel для табличной базы данных используется термин список. Список является аналогом таблицы реляционной базы данных, строки списка соответствует записям базы данных, столбцы списка - полям записи. Список прямоугольная область ячеек, в которой строки электронной таблицы, содержат подобные по типу данные. Во всех строках списка одинаковое использование столбцов - все ячейки в столбце содержат один и тот же формат. Верхняя строка списка содержит имена (названия) столбцов Название может состоять из нескольких слов, но обязательно размещенных в одной ячейке. Приведем некоторые полезные рекомендации, которые следует учитывать при работе со списками:
· устанавливайте один и тот же формат для каждой записи данных в столбце;
· избегайте ввода пробелов в начале содержимого ячейки, так как они приведут к неправильной сортировке;
· создавайте на листе только один список, т. к. ряд функций управления списком может работать только с одним списком в листе;
· оставляйте одну полностью пустую строку и один столбец между списком и другими данными, чтобы помочь системе правильно выделить список.
Запуск Microsoft Excel.
Нажмите кнопку Пуск на панели задач Windows. Для запуска Excel выберите команду Программы в меню Пуск, а затем - Microsoft Excel. После этого Excel откроет и выведет на экран пустую книгу.
После запуска Microsoft Excel экран содержит пять областей: окно книги, которое занимает большую часть экрана, строку меню, две или больше панели инструментов, строку формул и строку состояния. Все вместе эти пять областей называются рабочей областью Excel.
Создание рабочей книги.
Рабочая книга - наиболее распространенный способ хранения информации в среде Excel в виде файла с расширением .XLS.
Материалы по географии:
Общая характеристика лугово-черноземных почв
Лугово-черноземные почвы — это полугидроморфные аналоги черноземов, богатые темноокрашенным гумусом почвы с почвенно-грунтовыми водами на глубине 3—7 м, формирующиеся под травяными ценозами лесостепи и степи суббореального пояса в относительно пониженных элементах рельефа. Как самостоятельный тип о ...
Внутренние воды
Известно, что запасы пресных вод суши невелики. В Чувашии они представлены поверхностными и подземными водами. Ресурсы рек с давних времен в жизни людей играли большую роль. Малые реки использовались для замочки конопли, луба, на них строились мельницы. По большим рекам (Волга, Сура, Цивиль) ходили ...
Кризис и депопуляция
Согласно ежегодному Докладу Фонда ООН в области народонаселения за 2004 год, в России продолжается демографический кризис. Рост населения в стране прекратился с 1991 (рождаемость в РСФСР упала ниже уровня простого замещения поколений ещё в 1960-е годы). Смертность в 1,5 раза превышает рождаемость, ...