Что такое электронные таблицы

· сортировки;

· формирования выборки по различным критериям;

· построения таблицы результатов;

· обмен данными с внешними приложениями;

Задание критерия отбора в каждом пакете осуществляется оригинальным образом. Очень удачно реализован автофильтр у Excel.

Составление таблиц, которые можно обрабатывать как базы данных, удобно по следующим причинам:

· появляется возможность упорядочения данных в таблице;

· данные в базе можно обрабатывать с помощью статистических и математических функций;

· можно просматривать только те данные, которые удовлетворяют определенным условиям.

Табличная база данных представляет гибкий метод хранения и обработки некоторых видов информации.

Электронные таблицы позволяют осуществлять обработку внешних баз данных, т.е. баз данных, которые созданы с помощью других СУБД, например FoxPro, Paradox, dBASE, Access. Программа обработки внешних баз данных позволяет осуществлять:

· редактирование содержимого внешней базы данных;

· обмен данными между внутренними (табличными базами данных) и внешними базами данных;

· выбор информации из внешней базы данных по различным критериям.

Табличную базу данных, созданную с помощью электронной таблицы, можно импортировать в любую из перечисленных выше СУБД, если это необходимо и наоборот, экспортировать данные из СУБД в табличную базу данных , т.е. можно совместно использовать СУБД и электронную таблицу.

Электронная таблица Microsoft Excel.

Сразу после своего появления в 1985 году Microsoft Excel получила признание как наиболее мощная и популярная электронная таблица. На сегодняшний день вопреки всем стараниям соперников Excel остается лидером. Рассмотрим возможности работы с табличной базой данных на примере этой электронной таблицы. В других электронных таблицах создание табличной базы данных и работа с ней во многом аналогична работе с базой данных в Excel.

В Excel для табличной базы данных используется термин список. Список является аналогом таблицы реляционной базы данных, строки списка соответствует записям базы данных, столбцы списка - полям записи. Список прямоугольная область ячеек, в которой строки электронной таблицы, содержат подобные по типу данные. Во всех строках списка одинаковое использование столбцов - все ячейки в столбце содержат один и тот же формат. Верхняя строка списка содержит имена (названия) столбцов Название может состоять из нескольких слов, но обязательно размещенных в одной ячейке. Приведем некоторые полезные рекомендации, которые следует учитывать при работе со списками:

· устанавливайте один и тот же формат для каждой записи данных в столбце;

· избегайте ввода пробелов в начале содержимого ячейки, так как они приведут к неправильной сортировке;

· создавайте на листе только один список, т. к. ряд функций управления списком может работать только с одним списком в листе;

· оставляйте одну полностью пустую строку и один столбец между списком и другими данными, чтобы помочь системе правильно выделить список.

Запуск Microsoft Excel.

Нажмите кнопку Пуск на панели задач Windows. Для запуска Excel выберите команду Программы в меню Пуск, а затем - Microsoft Excel. После этого Excel откроет и выведет на экран пустую книгу.

После запуска Microsoft Excel экран содержит пять областей: окно книги, которое занимает большую часть экрана, строку меню, две или больше панели инструментов, строку формул и строку состояния. Все вместе эти пять областей называются рабочей областью Excel.

Создание рабочей книги.

Рабочая книга - наиболее распространенный способ хранения информации в среде Excel в виде файла с расширением .XLS.

Материалы по географии:

Особенности подразделения Европы на субрегионы
В первом случае зарубежную Европу чаще всего подразделяют на Западную и Восточную. Такое членение было вполне оправданно до начала 1990-х гг., поскольку имело и четкую геополитическую основу в виде противостоявших друг другу капиталистических и социалистических государств. Ныне оно, хотя и продолжа ...

Сельское хозяйство
В Польше 38% населения проживает в сельской местности и около 27% работает в земледельческих хозяйствах. Для ряда регионов сельское хозяйство продолжает оставаться основным сектором экономики, несмотря даже на постоянное снижение своего значения. Тем не менее, исключительно или преимущественно в се ...

Индустрия развлечений в Испании: театры, зрелищные мероприятия и др
Праздники Испании. Испанцы приветливы, хлебосольны и любят веселиться, в частности пить, петь и плясать – во многом именно поэтому им так импонируют русские и бразильцы. Любовь к веселью и тяга к отдыху вообще породила в Испании такое множество праздников, какого не встретишь ни в одной другой евро ...